¿Cómo hacer un organigrama de una empresa?


Cómo Hacer un Organigrama de una Empresa

Las empresas tienen una estructura jerárquica para lograr una mayor productividad. Esta es una forma de visualizar el flujo de trabajo y la comunicación entre departamentos, encargar responsabilidades e identificar cambios. Por tal razón, el organigrama de una entidad desempeña un papel clave. ¿Cómo hacerlo? Aquí te mostramos cómo:

1. Identifica a la Alta Gerencia

Comienza por conocer a la persona que dirige la empresa. Esta será la llave para conocer el alto nivel jerárquico.

2. Estudia la Organización Interna de la Empresa

Tienes que entender el número de departamentos, y la forma en que interactúan entre sí. Esto es el punto fundamental para comprender la estructura y que puedas crear el organigrama.

3. Conoce al Personal

Al conocer a los miembros del equipo, tienes que asignarles el cargo y departamento al que pertenecen. Ubícalos en el organigrama y anota su nombre y cargo.

4. Define el Nivel Jerárquico e Interdependencia de las Áreas

Tienes que entender la diferencia entre el nivel ejecutivo y el resto, esencial para brindarle un enfoque. Anota cuáles son autónomos e interdependientes de los departamentos.

5. Diseña el Organigrama

Utiliza un software para hacer una representación visual del organigrama. Así comprenderás mejor la relación entre todos.

Recuerda:

  • Incluye la descripción de los cargos y responsabilidades de cada cargo para asignar la tarea y trabajo apropiado.
  • Enfatiza la jerarquía para hacer heredar la sensación de los niveles y departamentos.
  • Incluye la descripción de las responsabilidades individuales para cada departamento, en referencia a los roles y responsabilidades.

Finalmente, el organigrama de una empresa es un componente clave para mantenerse organizado. Por tal razón, sigue los pasos para tener tener una mejor organización y funcionamiento, pero sobre todo para ser productivo.

Cómo hacer un organigrama de una empresa

Un organigrama de empresa es un diagrama que muestra las estructuras de los cargos dentro de una empresa. Estos organigramas permiten a la compañía visualizar fácilmente su estructura de empleados, sus responsabilidades y sus relaciones, facilitando así la toma de decisiones y la eficiencia. ¿Cómo entonces se construye un organigrama de empresa? Aquí hay algunos consejos para hacerlo:

    1. Identifique la estructura organizativa actual

  • Identifique los departamentos, jefes de departamento y/o cargos ejecutivos
  • Recopile información de la jerarquía de la empresa, incluyendo la posición y la descripción de los cargos, cuántas personas trabajan en el cargo, el nombre de su superior, etc.
    2. Defina las jerarquías de la empresa

  • Clasifique los cargos o funciones de acuerdo con su jerarquía: alto, medio o bajo.
  • Establezca relaciones jerárquicas entre los cargos y determine quién dirige a quién.
    3. Cree un organigrama en una aplicación informática

  • Utilice una aplicación como Microsoft Visio u otra herramienta de diagramación para construir el organigrama.
    En este punto, el organigrama debe mostrar cómo se relacionan los cargos y cómo está dividida la estructura.
    4. Revise y actualice el organigrama

  • Asegúrese de que el organigrama refleje los movimientos y cambios recientes: ascensos, traslados, etc.
  • Mantenga actualizado el organigrama para reflejar los cambios en la estructura y seguridad de la empresa.

Un organigrama de empresa es una gran herramienta para visualizar la estructura y responsabilidades de la empresa. ¡Siguiendo estos sencillos pasos, cualquiera puede crear un organigrama de empresa eficaz para dirigir la toma de decisiones!

¿Cómo hacer un organigrama de una empresa?

Un organigrama es una herramienta práctica para ayudar a los gerentes y propietarios a entender la estructura de roles dentro de una empresa. Estos gráficos a veces son parte de la información de una empresa para su financiamiento o para obtener licencia y ofrece una forma rápida y visible de ayudar a la gente a ver el proceso y la responsabilidad del trabajo dentro de la empresa.

Pasos:

  • Crear la estructura básica del organigrama. Esto incluye identificar quién es el líder máximo de la empresa y determinar cómo delegar responsabilidades a los diferentes niveles jerárquicos inferiores. Esto dará lugar a una lista de los puestos de trabajo etc. por los cuales deberá hacerse cargo la empresa.
  • Divide la estructura en diferentes secciones Esto significa determinar quién interactuará directamente con quien y el nivel de responsabilidad que tienen cada uno. Es importante definir las líneas de la autoridad y qué niveles de responsabilidad dependen de la autoridad de otra persona.
  • Organizar la información de una forma clara. Una vez que se ha determinado la estructura básica, hay que organizarla y presentarla de una manera simple que permita a los usuarios comprender con rapidez los diferentes roles en la compañía. Esto se puede hacer usando gráficos de árbol para describir la estructura interna.
  • Actualiza el organigrama periódicamente. Una vezque el organigrama inicial está creado, deberá actualizarse periódicamente con información sobre cambios en la estructura de la empresa, nuevos empleados, empleados que abandonan la empresa, etc.

Para hacer un organigrama, es importante que el dueño de la empresa conozca y comprenda los roles y el funcionamiento de la empresa. Si necesita ayuda, puede contratar a un consultor experto para que le ayude a crear una estructura organizacional funcional. Al utilizar un organigrama, los negocios pueden obtener una mejor perspectiva de toda la información de trabajo dentro de la empresa. Esto también significa que el trabajo se puede completar con mayor eficacia y eficiencia.