Cómo configurar un «No se puede» en Outlook 2013


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Configurar un «No se puede» en Outlook 2013

La configuración de un «No se puede» en Outlook 2013 es una parte fundamental de la comunicación por correo electrónico empresarial. Esta característica permite a los usuarios responder una vez a una solicitud de correo electrónico, rechazándola y dejando un mensaje predefinido. Esto ahorra tiempo y preserva la integridad de la bandeja de entrada de los usuarios, filtrando las solicitudes no deseadas. Siga los pasos a continuación para configurar un «No se puede» en Outlook 2013:

  • Paso 1: Inicie sesión en la cuenta de Outlook 2013.
  • Paso 2: Seleccione el botón «Herramientas», el ícono de engranaje en la esquina superior derecha de la pantalla.
  • Paso 3: Haga clic en «Configuración de la cuenta».
  • Paso 4: Seleccione la ficha «Correo electrónico», luego haga clic en el botón «No se puede».
  • Paso 5: Desplácese hacia abajo hasta el cuadro de texto «Mensaje de rechazo». Ingrese el mensaje de rechazo deseado en el cuadro de texto.
  • Paso 6: Prueba el mensaje enviando un correo electrónico a una cuenta de prueba y asegúrate de que funciona como esperabas.
  • Paso 7: Haga clic en el botón «Aceptar» para confirmar la configuración del «No se puede».

Seguir estos pasos le ayudará a configurar el «No se puede» para su cuenta de Outlook 2013. Una vez que el «No se puede» esté activo, todas las solicitudes de correo electrónico rechazadas recibirán automáticamente su mensaje de rechazo predefinido. Esto le ayudará a mantener su bandeja de entrada organizada y libre de respuestas no deseadas.

Configuración de la Generación de Mensajes «No Se Puede» en Outlook 2013

Para todos los usuarios de Outlook 2013, saber cómo configurar un mensaje de «No Se Puede» es fundamental para el control de mensajes. Esta herramienta te permite personalizar la respuesta automatizada cuando se recibe un mensaje de alguien al que no quieres responder por alguna razón.

Sigue estos sencillos pasos para configurar tu «No Se Puede» en Outlook 2013:

  1. Abre Outlook 2013 y ve a la opción «Correo». Se encuentra en la pestaña «Inicio» al lado derecho de tu pantalla.
  2. Ve a la pestaña «Archivo» en la parte superior de la ventana de Outlook 2013.
  3. Haz clic en «Opción» en la cinta de opciones.
  4. Haz clic en «Correo» en la parte izquierda de la ventana emergente.
  5. Busca la sección «Mensajes automáticos» y activa la cuadrícula «Responder con un mensaje de correo electrónico automático».
  6. Haz clic en el botón «Redactar». Esto te llevará a la ventana emergente para editar el contenido del mensaje de «No Se Puede».
  7. Escribe el contenido del mensaje. Se recomienda incluir un saludo y una breve explicación de por qué no puedes responder al mensaje.
  8. Haz clic en el botón «Aceptar» en la parte inferior de la ventana. Esto guardará el mensaje y estará listo para usarse.

Eso es todo lo que necesitas hacer para configurar un mensaje de «No Se Puede» en Outlook 2013. Esto te permitirá controlar qué mensajes recibirás y evitarás tener que enviar mensajes innecesarios y/o incompletos. Ahora ya estás listo para personalizar tus mensajes de «No Se Puede» en Outlook 2013. ¡Buena suerte!

Configurar un «No se Puede» en Outlook 2013

En Outlook 2013, puedes configurar el rechazo automático de correos electrónicos (opción « No se Puede »). Esto te permite rechazar mensajes de personas o direcciones de correo electrónico específicas.

Pasos para configurar un «NO SE PUEDE» en Outlook 2013:

  1. Abre Microsoft Outlook 2013.
  2. Selecciona «Archivo» desde la pestaña superior.
  3. Haz clic en «Opción ».
  4. En el libro izquierdo, haz clic en «Reglas y notificaciones de perfil».
  5. Haz clic en el siguiente botón: «Nueva regla …».
  6. En la caja de diálogo, selecciona la opción «Aplicar siempre esta regla» y haz clic en «Siguiente».
  7. Haz clic en «Correo de encabezado de mensaje contiene estas palabras».
  8. Introduce la dirección de correo electrónico o los nombres con los que quieres que Outlook bloque los correos electrónicos.
  9. Haz clic en «Siguiente».
  10. Selecciona «Rechazar el mensaje y notificar al remitente de correo electrónico».
  11. Haz clic en la opción «Finalizar».
  12. Activar la casilla «Activar esta regla» para activar la regla «NO SE PUEDE».
  13. Haz clic en «Aceptar» para guardar la configuración.

Ya tienes configurado el rechazo automático de correo electrónico con la opción «No se Puede» de Outlook 2013. De esta forma, evitarás recibir el correo electrónico no deseado.